Projektmanagement
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Ihr Logistik-Projekt in besten Händen
Mit unserem flexiblen SWAN Projektmanagement-Ansatz stellen wir die Weichen für den schnellen Erfolg Ihres komplexen Logistik-Projekts. Bereits vor Projektbeginn erarbeitet unser Projekt Management Office (PMO) gemeinsam mit Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse hin angepasstes Konzept für einen reibungslosen Projektablauf. Das SWAN PMO koordiniert zudem intern und projektübergreifend komplexe Projekte und vorhandene Ressourcen, arbeitet Best-Practices in den Projektmanagement-Prozess ein und betreut das Projektmanagement aller Kunden eng – noch vor Projektstart und über den Go-Live hinaus.
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Das SWAN Projekt Management Office koordiniert vorhandene Ressourcen für eine optimale Umsetzung Ihres Projekts!
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Hybrider Projektmanagement-Ansatz für flexible Projektgestaltung
Die SWAN Projektmanagement-Methoden sind Teil eines agilen Kanons, der auf Best Practices beruht und individuell an Kundenanforderungen angepasst werden kann. Im Regelfall beruht die Projektmethodik der SWAN auf einer Kombination aus klassischer Wasserfallmethodik sowie agilem Projektmanagement, die entlang der von SWAN entwickelten und flexibel anpassbaren Projektmethodik Anwendung finden.
Die Projektvorgehensweise gliedert sich dabei typischerweise in vier Phasen: Discover/Design-Implement-Commisioning-Hypercare. Diese werden nacheinander abgewickelt (Wasserfall-Methode), wobei die Implement-Phase komplett agil in Sprints und Stories durchgeführt wird (agiles Projektmanagement).
Durch diese hybride Vorgehensweise verknüpft SWAN die Vorteile der unterschiedlichen Methodiken, kann flexibel und agil auf individuelle Kundenanforderungen reagieren und schafft trotzdem Planungssicherheit und Transparenz.
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Ressourcen-Management
Das SWAN PMO koordiniert vorhandene Ressourcen für eine optimale Umsetzung Ihres Projekts. Dies ist insbesondere dann entscheidend, wenn Mitarbeiter:innen in mehr als einem Projekt oder einer Funktion eingebunden sind. Das einheitliche und organisationsweite SWAN Ressourcenmanagement priorisiert Aufgaben innerhalb der unterschiedlichen Projekte und berücksichtigt dabei u. A. Auslastung und Fähigkeiten der Mitarbeiter:innen.
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Prozess- und Methodenverantwortung
Das PMO entwickelt anhand von Best Practices Projektstandards, die in den SWAN Methodenkatalog aufgenommen werden. Wir setzen auf Retrospektiven, intensive Lessons Learned-Workshops und Projektcoachings, um wiederkehrende, einheitliche Anforderungen über alle Projekte hinweg zu identifizieren. Zugleich legen wir großen Wert darauf, den Methodenkoffer flexibel zu gestalten, um den jeweiligen Projektanforderungen des individuellen Kunden gerecht zu werden.
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Förderung einheitlicher Projekt-Management-Skills
SWAN setzt bei der Projektumsetzung auf unterschiedliche Projektmanagement-Methoden, die sich an den individuellen Anforderungen des Kunden orientieren. Das SWAN PMO schult daher gezielt und regelmäßig die Projektverantwortlichen in Trainings und individuellen Projektcoachings, um eine gleichbleibend hohe Qualität im Projektmanagement sicherzustellen.
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Multiprojekt-Controlling & Portfolio-Management
Als übergeordnete Instanz ist das PMO für das Multiprojektcontrolling, das sog. Portfoliomanagement, verantwortlich. Für uns zählen hier nicht nur klassische Projektmanagement-Kennzahlen wie Zeit, Ressourcen und Budget. Wir messen auch inhaltlichen Fortschritt und Projektzufriedenheit, um den Erfolg unserer Projekte zu bewerten. So gelingt es uns, das SWAN Projektmanagement stetig weiter zu optimieren.
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Kommunikation mit den Stakeholdern
Mit dem PMO haben wir eine Kommunikationsschnittstelle zwischen Projekten, Service, Management sowie anderen beteiligten Teams, wie Vertrieb oder Business Administration etabliert. Diese enge Verknüpfung erlaubt es uns, bereits in der Akquise-Phase ein Projektmanagement-Konzept auszuarbeiten, das auf den individuellen Anforderungen des Kunden sowie unserer Best Practices beruht.