Política de privacidad
1. LA PROTECCIÓN DE DATOS EN SÍNTESIS
NOTAS GENERALES
Los siguientes avisos ofrecen una visión sencilla de lo que ocurre con sus datos personales cuando visita este sitio web. Los datos personales son aquellos que permiten identificarlo personalmente. Para obtener información detallada sobre el tema de la protección de datos, consulte nuestra política de privacidad que figura a continuación de este texto.
RECOPILACIÓN DE DATOS EN NUESTRO SITIO WEB
¿QUIÉN ES RESPONSABLE DE LA RECOPILACIÓN DE DATOS EN ESTE SITIO WEB?
El tratamiento de datos en este sitio web corre a cargo del operador del mismo. Encontrará sus datos de contacto en el pie de imprenta de este sitio web.
¿CÓMO SE REGISTRAN SUS DATOS?
Por una parte, sus datos se recopilan cuando usted nos los facilita. Puede tratarse, por ejemplo, de los datos que introduzca en un formulario de contacto. Otros datos son recopilados automáticamente por nuestros sistemas informáticos cuando usted visita el sitio web. Se trata principalmente de datos técnicos (por ejemplo, navegador de Internet, sistema operativo o tiempo de visualización de la página). Estos datos se recopilan automáticamente en cuanto usted entra en este sitio web.
¿PARA QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS?
Parte de los datos se recopilan para garantizar que el sitio web funcione sin errores. Otros datos pueden utilizarse para analizar su comportamiento como usuario.
¿QUÉ DERECHOS TIENE SOBRE SUS DATOS?
Tiene derecho a recibir información gratuita en cualquier momento sobre el origen, el destinatario y la finalidad de sus datos personales almacenados. También tiene derecho a solicitar la rectificación o supresión de estos datos. Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento en la dirección indicada en el pie de imprenta en relación con esta y otras cuestiones sobre el tema de la protección de datos. Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
También tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias. Para más detalles, consulte el apartado «Derecho a la limitación del tratamiento» de la política de privacidad.
HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS Y DE TERCEROS
Al visitar este sitio web, su comportamiento de navegación puede ser analizado estadísticamente. Esto se hace principalmente con cookies y con los llamados programas de análisis. El análisis de su comportamiento de navegación suele ser anónimo; el comportamiento de navegación no se puede rastrear hasta usted.
Puede oponerse a este análisis o impedirlo no utilizando determinadas herramientas. Para obtener información detallada sobre estas herramientas y sobre sus opciones de exclusión, consulte la siguiente declaración de privacidad.
2. ALOJAMIENTO
ALOJAMIENTO EXTERNO
Este sitio web está alojado por un proveedor de servicios externo (hoster). Los datos personales recopilados en este sitio web se almacenan en los servidores del hoster. Esto puede incluir, entre otros, direcciones IP, solicitudes de contacto, metadatos y datos de comunicación, datos contractuales, datos de contacto, nombres, accesos al sitio web y otros datos generados a través de un sitio web.
El hoster se utiliza con el fin de cumplir los contratos con nuestros clientes potenciales y existentes (Art. 6 párr. 1 lit. b DSGVO) y en interés de una provisión segura, rápida y eficiente de nuestra oferta en línea por un proveedor profesional (Art. 6 párr. 1 lit. f DSGVO). Nuestro hoster sólo procesará sus datos en la medida necesaria para cumplir con sus obligaciones de servicio y seguirá nuestras instrucciones en relación con estos datos.
CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO PARA LA TRAMITACIÓN DE PEDIDOS
Para garantizar un tratamiento conforme a la protección de datos, hemos suscrito un contrato de tratamiento de pedidos con nuestro proveedor de alojamiento.
3. NOTAS GENERALES E INFORMACIÓN OBLIGATORIA
PROTECCIÓN DE DATOS
Los operadores de estas páginas se toman muy en serio la protección de sus datos personales. Tratamos sus datos personales de forma confidencial y de acuerdo con la normativa legal de protección de datos y esta política de privacidad.
Cuando usted utiliza este sitio web, se recopilan diversos datos personales. Los datos personales son aquellos con los que se le puede identificar personalmente. Esta política de privacidad explica qué datos recopilamos y para qué los utilizamos. También explica cómo se hace y con qué fin.
Nos gustaría señalar que la transmisión de datos en Internet (por ejemplo, cuando se comunica por correo electrónico) puede tener lagunas de seguridad. No es posible una protección completa de los datos contra el acceso de terceros.
NOTA PARA EL RESPONSABLE
El responsable del tratamiento de datos en este sitio web es:
SWAN GmbH
Annastraße 3
86150 Augsburg
Germany
Director General: Alexander Bernhard
Teléfono: +49 821 5434 3700
E-Mail: MAIL@SWAN.DE
El responsable del tratamiento es la persona física o jurídica que, sola o conjuntamente con otras, determina los fines y medios del tratamiento de datos personales (por ejemplo, nombres, direcciones de correo electrónico, etc.).
RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS EXIGIDO POR LA LEY
Hemos nombrado a un responsable de la protección de datos para nuestra empresa.
Rolf Ament
Villastr. 2
73230 Kirchheim
Alemania
Teléfono: +49 170 3722 660
E-Mail: AMENT@DERDATENSCHUETZER.DE
REVOCACIÓN DE SU CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
Muchas operaciones de tratamiento de datos sólo son posibles con su consentimiento expreso. Puede revocar un consentimiento ya dado en cualquier momento. Para ello, basta con que nos envíe un mensaje informal por correo electrónico. La legalidad del tratamiento de datos efectuado hasta la revocación no se verá afectada por ésta.
DERECHO A OPONERSE A LA RECOPILACIÓN DE DATOS EN CASOS ESPECIALES Y A LA PUBLICIDAD DIRECTA (ART. 21 DE LA DSGVO)
Si el tratamiento de datos se basa en el art. 6 para. 1 lit. E o F del GDPR, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento por motivos relacionados con su situación particular; esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en estas disposiciones. La base jurídica respectiva en la que se basa el tratamiento puede consultarse en esta política de privacidad. Si se opone, ya no procesaremos sus datos personales a menos que podamos demostrar motivos legítimos convincentes para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o el procesamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales (objeción en virtud del artículo 21 (1) del GDPR).
Si sus datos personales se tratan con fines de mercadotecnia directa, tienen derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que les conciernan para dicha mercadotecnia; esto también se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicha mercadotecnia directa. Si se oponen, sus datos personales dejarán de utilizarse posteriormente para fines de marketing directo (oposición con arreglo al artículo 21, apartado 2, de la DSGVO).
DERECHO DE RECLAMACIÓN ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL COMPETENTE
En caso de infracción del GDPR, los interesados tendrán derecho a recurrir ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro de su residencia habitual, su lugar de trabajo o el lugar de la presunta infracción. El derecho de recurso se entiende sin perjuicio de otros recursos administrativos o judiciales.
DERECHO A LA PORTABILIDAD DE DATOS
Tiene derecho a que los datos que procesamos automáticamente sobre la base de su consentimiento o en cumplimiento de un contrato se le entreguen a usted o a un tercero en un formato común legible por máquina. Si solicita la transferencia directa de los datos a otro responsable del tratamiento, sólo se hará en la medida en que sea técnicamente posible.
ENCRIPTACIÓN SSL O TLS
Este sitio utiliza encriptación SSL o TLS por razones de seguridad y para proteger la transmisión de contenido confidencial, como pedidos o solicitudes que nos envíe como operador del sitio. Puede reconocer una conexión cifrada por el hecho de que la barra de direcciones del navegador cambia de «http://» a «https://» y por el símbolo del candado en la barra del navegador.
Si el cifrado SSL o TLS está activado, los datos que nos transmita no podrán ser leídos por terceros.
INFORMACIÓN, BLOQUEO, SUPRESIÓN Y CORRECCIÓN
En el marco de las disposiciones legales aplicables, usted tiene derecho en todo momento a recibir información gratuita sobre sus datos personales almacenados, su origen y destinatario y la finalidad del tratamiento de datos y, en su caso, derecho a la corrección o supresión de estos datos. Con este fin, así como para otras cuestiones sobre el tema de los datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento en la dirección indicada en el pie de imprenta.
DERECHO A LIMITAR EL TRATAMIENTO DE DATOS
Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. Para ello, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento en la dirección que figura en el pie de imprenta. El derecho a restringir el tratamiento existe en los siguientes casos:
Si cuestiona la exactitud de sus datos personales almacenados por nosotros, normalmente necesitamos tiempo para verificarlo. Mientras dure la revisión, tiene derecho a solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales.
Si el tratamiento de sus datos personales se ha producido o se está produciendo de forma ilícita, puede solicitar la limitación del tratamiento de datos en lugar de su destrucción.
Si ya no necesitamos sus datos personales, pero usted los necesita para ejercer, defender o hacer valer reclamaciones legales, tiene derecho a solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales en lugar de su eliminación.
Si presenta una objeción de conformidad con el Art. 21 párr. 1 DSGVO, hay que encontrar un equilibrio entre sus intereses y los nuestros. Mientras no se haya determinado qué intereses prevalecen, usted tiene derecho a exigir la restricción del tratamiento de sus datos personales.
Si ha restringido el tratamiento de sus datos personales, estos datos, además de almacenarse, sólo podrán tratarse con su consentimiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales o para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de un interés público importante de la Unión Europea o de un Estado miembro.
OBJECIÓN A LOS CORREOS ELECTRÓNICOS PUBLICITARIOS
Queda prohibido el uso de los datos de contacto publicados en el marco de la obligación del pie de imprenta para el envío de material publicitario e informativo no solicitado expresamente. Los operadores de las páginas se reservan expresamente el derecho a emprender acciones legales en caso de envío no solicitado de información publicitaria, como correos electrónicos basura.
4. RECOPILACIÓN DE DATOS EN NUESTRO SITIO WEB
COOKIES
Las páginas de Internet utilizan en parte las denominadas cookies. Las cookies no dañan su ordenador y no contienen virus. Las cookies sirven para hacer nuestra oferta más fácil de usar, eficaz y segura. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su ordenador y que guarda su navegador.
La mayoría de las cookies que utilizamos son las denominadas «cookies de sesión». Se borran automáticamente una vez finalizada su visita. Otras cookies permanecen almacenadas en su dispositivo terminal hasta que usted las elimina. Estas cookies nos permiten reconocer su navegador en su próxima visita.
Puede configurar su navegador para que le informe sobre la instalación de cookies y permitirlas sólo en casos individuales, excluir la aceptación de cookies para determinados casos o en general y activar la eliminación automática de cookies al cerrar el navegador. Cuando se desactivan las cookies, la funcionalidad de este sitio web puede verse limitada.
Las cookies que son necesarias para llevar a cabo el proceso de comunicación electrónica o para proporcionar ciertas funciones que usted ha solicitado (por ejemplo, la función de carrito de la compra) se almacenan sobre la base del Art. 6 parr. 1 lit. f DSGVO almacenado. El operador del sitio web tiene un interés legítimo en almacenar cookies para la prestación técnica optimizada y sin errores de sus servicios. Si se ha solicitado el correspondiente consentimiento (por ejemplo, consentimiento para el almacenamiento de cookies), el tratamiento se lleva a cabo exclusivamente sobre la base del Art. 6. 1 lit. a DSGVO; el consentimiento puede revocarse en cualquier momento.
En la medida en que se almacenen otras cookies (por ejemplo, cookies para analizar su comportamiento de navegación), éstas se tratan por separado en esta política de privacidad.
Cambiar la configuración de cookies para este sitio web
ARCHIVOS DE REGISTRO DEL SERVIDOR
El proveedor de las páginas recopila y almacena automáticamente información en los denominados archivos de registro del servidor, que su navegador nos transmite automáticamente. Estos son:
- Tipo y versión de navegador
- Sistema operativo utilizado
- URL de referencia
- Nombre de host del ordenador de acceso
- Hora de la solicitud al servidor
- Dirección IP
Estos datos no se combinan con otras fuentes de datos.
La recopilación de estos datos se basa en el Art. 6. 1 lit. f DSGVO. El operador del sitio web tiene un interés legítimo en la presentación técnicamente libre de errores y la optimización de su sitio web – con este fin, los archivos de registro del servidor deben ser registrados.
FORMULARIO DE CONTACTO
Si nos envía consultas a través del formulario de contacto, la información que nos proporcione en el formulario de consulta, incluidos los datos de contacto que introduzca allí, será almacenada por nosotros con el fin de procesar la consulta y en caso de preguntas de seguimiento. No compartimos estos datos sin su consentimiento.
El tratamiento de estos datos se basa en el art. 6. 1 lit. b DSGVO, en la medida en que su solicitud esté relacionada con la ejecución de un contrato o sea necesaria para la ejecución de medidas pre-contractuales. En todos los demás casos, el tratamiento se basa en nuestro interés legítimo en la tramitación efectiva de las solicitudes que se nos dirigen (Art. 6 (1) f DSGVO) o en su consentimiento (Art. 6 (1) a DSGVO) si así se ha solicitado.
Los datos que introduzca en el formulario de contacto permanecerán con nosotros hasta que nos solicite que los eliminemos, revoque su consentimiento para almacenarlos o deje de ser aplicable la finalidad del almacenamiento de los datos (por ejemplo, después de que hayamos finalizado la tramitación de su solicitud). Las disposiciones legales obligatorias -en particular los periodos de conservación- no se verán afectadas.
SOLICITUD POR CORREO ELECTRÓNICO, TELÉFONO O FAX
Si se pone en contacto con nosotros por correo electrónico, teléfono o fax, su consulta, incluidos todos los datos personales resultantes (nombre, consulta), será almacenada y procesada por nosotros con el fin de tramitar su solicitud. No compartimos estos datos sin su consentimiento.
El tratamiento de estos datos se basa en el art. 6 1 lit. b DSGVO, en la medida en que su solicitud esté relacionada con la ejecución de un contrato o sea necesaria para la ejecución de medidas pre-contractuales. En todos los demás casos, el tratamiento se basa en su consentimiento (art. 6, apdo. 1 lit. a DSGVO) y/o en nuestros intereses legítimos (art. 6, apdo. 1 lit. f DSGVO), ya que tenemos un interés legítimo en el tratamiento efectivo de las solicitudes que se nos dirigen.
Los datos que nos envíe a través de las solicitudes de contacto permanecerán con nosotros hasta que nos solicite que los eliminemos, revoque su consentimiento para almacenarlos o deje de aplicarse el propósito para el que fueron almacenados (por ejemplo, después de que hayamos finalizado la tramitación de su solicitud). Las disposiciones legales obligatorias, en particular los plazos legales de conservación, no se ven afectadas.
TRATAMIENTO DE DATOS (DATOS DE CLIENTES Y CONTRATOS)
Recopilamos, procesamos y utilizamos datos personales sólo en la medida en que sean necesarios para el establecimiento, contenido o modificación de la relación jurídica (datos de inventario). Esto se hace sobre la base del Art. 6 1 lit. b DSGVO, que permite el tratamiento de datos para la ejecución de un contrato o de medidas pre-contractuales. Recopilamos, procesamos y utilizamos datos personales sobre el uso de este sitio web (datos de uso) sólo en la medida necesaria para permitir al usuario utilizar el servicio o para facturarle.
Los datos del cliente recopilados se eliminarán una vez finalizado el pedido o la relación comercial. Los plazos legales de conservación no se verán afectados.
5. HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS Y PUBLICIDAD
ANÁLISIS DE GOOGLE
Este sitio web utiliza funciones del servicio de análisis web Google Analytics. El proveedor es Google Ireland Limited («Google»), Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda.
Google Analytics utiliza las denominadas «cookies». Se trata de archivos de texto que se almacenan en su ordenador y permiten analizar el uso que usted hace del sitio web. La información que genera la cookie acerca de su uso de este sitio web se transmite generalmente a un servidor de Google en los EE.UU. y se almacena allí.
El almacenamiento de cookies de Google Analytics y el uso de esta herramienta de análisis se basan en el Art. 6. 1 lit. f DSGVO. El operador del sitio web tiene un interés legítimo en analizar el comportamiento de los usuarios para optimizar tanto su oferta web como su publicidad. Si se ha solicitado el correspondiente consentimiento (por ejemplo, consentimiento para el almacenamiento de cookies), el tratamiento se lleva a cabo exclusivamente sobre la base del Art. 6. 1 lit. a DSGVO; el consentimiento puede revocarse en cualquier momento.
ANONIMIZACIÓN DE IP
Hemos activado la función de anonimización de IP en este sitio web. Como resultado, su dirección IP es acortada por Google dentro de los estados miembros de la Unión Europea o en otros estados contratantes del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo antes de ser transmitida a los Estados Unidos. Sólo en casos excepcionales se transmite la dirección IP completa a un servidor de Google en EE.UU. y se acorta allí. En nombre del operador de este sitio web, Google usará esta información con el propósito de evaluar su uso del sitio web, recopilando informes de la actividad del sitio web y prestando otros servicios relacionados con la actividad del sitio web y el uso de Internet al operador del sitio web. La dirección IP transmitida por su navegador como parte de Google Analytics no se fusiona con otros datos de Google.
PLUGIN DE NAVEGADOR
Usted puede rechazar el uso de cookies seleccionando la configuración apropiada en su navegador; no obstante, tenga en cuenta que si lo hace es posible que no pueda utilizar todas las funciones de este sitio web. También puede evitar la recopilación de datos generados por la cookie y relacionados con su uso del sitio web (incluida su dirección IP) a Google y el procesamiento de estos datos por parte de Google descargando e instalando el complemento del navegador disponible en el siguiente enlace: HTTPS://TOOLS.GOOGLE.COM/DLPAGE/GAOPTOUT.
OBJECIÓN A LA RECOPILACIÓN DE DATOS
Puede impedir la recopilación de sus datos por parte de Google Analytics haciendo clic en el siguiente enlace. Se instalará una cookie de inhabilitación para impedir la recopilación de sus datos en futuras visitas a este sitio web: DESACTIVAR GOOGLE ANALYTICS.
Para obtener más información sobre cómo Google Analytics trata los datos de los usuarios, consulte la política de privacidad de Google: HTTPS://SUPPORT.GOOGLE.COM/ANALYTICS/ANSWER/6004245.
PROCESAMIENTO DE PEDIDOS
Hemos suscrito un acuerdo de procesamiento de pedidos con Google y aplicamos plenamente los estrictos requisitos de las autoridades alemanas de protección de datos cuando utilizamos Google Analytics.
DATOS DEMOGRÁFICOS EN GOOGLE ANALYTICS
Este sitio web utiliza la función «características demográficas» de Google Analytics. Esto permite generar informes que contienen declaraciones sobre la edad, el sexo y los intereses de los visitantes del sitio. Estos datos proceden de la publicidad basada en intereses de Google, así como de los datos de visitas de terceros proveedores. Estos datos no pueden asignarse a una persona concreta. Puede desactivar esta función en cualquier momento a través de la configuración de anuncios de su cuenta de Google o, en general, prohibir la recopilación de sus datos por parte de Google Analytics, tal y como se indica en el punto «Objeción a la recopilación de datos».
DURACIÓN DE ALMACENAMIENTO
Los datos almacenados por Google a nivel de usuario y de evento que estén vinculados a cookies, identificadores de usuario (p. ej., ID de usuario) o ID de publicidad (p. ej., cookies de DoubleClick, ID de publicidad de Android) se anonimizan o se eliminan transcurridos 14 meses. Para obtener más información, consulte el siguiente enlace: HTTPS://SUPPORT.GOOGLE.COM/ANALYTICS/ANSWER/7667196
6. BOLETÍN
DATOS DEL BOLETÍN DE NOTICIAS
Si desea recibir el boletín que se ofrece en el sitio web, necesitamos que nos facilite una dirección de correo electrónico, así como información que nos permita verificar que usted es el titular de la dirección de correo electrónico facilitada y que acepta recibir el boletín. Otros datos no se recaban o sólo se recopilan de forma voluntaria. Utilizamos estos datos exclusivamente para enviar la información solicitada y no los transmitimos a terceros.
El tratamiento de los datos introducidos en el formulario de inscripción al boletín de noticias se basa exclusivamente en su consentimiento (art. 6, apdo. 1 lit. a DSGVO). Puede revocar su consentimiento para el almacenamiento de los datos, la dirección de correo electrónico y su uso para el envío del boletín en cualquier momento, por ejemplo a través del enlace «darse de baja» del boletín. La legalidad de las operaciones de tratamiento de datos ya realizadas no se verá afectada por la revocación.
Los datos que nos facilite con el fin de recibir el boletín serán almacenados por nosotros o por el proveedor de servicios del boletín hasta que se dé de baja del boletín y serán eliminados de la lista de distribución del boletín después de que se dé de baja del mismo. Esto no afecta a los datos almacenados por nosotros para otros fines.
Después de darse de baja de la lista de distribución del boletín, su dirección de correo electrónico será almacenada por nosotros o por la empresa. el proveedor de servicios de boletines informativos, si procede. almacenados en una lista negra para evitar futuros envíos. Los datos de la lista negra sólo se utilizarán para este fin y no se fusionarán con otros datos. Esto sirve tanto a sus intereses como a los nuestros para cumplir los requisitos legales al enviar boletines informativos (interés legítimo en el sentido del art. 6 (1) lit. f DSGVO). El almacenamiento en la lista negra no está limitado en el tiempo. Puede oponerse al almacenamiento si sus intereses prevalecen sobre nuestro interés legítimo.
7. PLUGINS Y HERRAMIENTAS
FUENTES WEB DE GOOGLE
Este sitio utiliza las denominadas fuentes web proporcionadas por Google para la visualización uniforme de las fuentes. Las fuentes de Google se instalan localmente. No se produce una conexión con los servidores de Google.
SISTEMA DE INCIDENCIAS HELPDESK
Ofrecemos a nuestros clientes el uso de un sistema de tickets para la rápida tramitación de sus solicitudes de asistencia. Al activar el botón «Helpdesk Ticket System» se produce una redirección a la siguiente URL externa HTTPS://SWAN.CLOUDIAX.COM/MARIPROJECT/. Para la utilización del servicio se transmiten los siguientes datos: Dirección de correo electrónico, dirección IP, nombre, nombre de usuario, empresa, persona de contacto, así como una contraseña cifrada y las horas de acceso. Dichos datos permanecerán en el sistema hasta que se cancele el contrato de mantenimiento existente o se ponga fin a la relación contractual.
El uso del sistema de tickets redunda en beneficio de una oferta atractiva del sitio web y para ampliar nuestra oferta de asistencia a los usuarios. Esto constituye un interés legítimo en el sentido del Art. 6. 1 lit. f GDPR.
8. SERVICIOS PROPIOS
SOLICITUDES
Le ofrecemos la oportunidad de presentar su solicitud (por ejemplo, por correo electrónico, correo postal o a través de un formulario de solicitud en línea). A continuación, le informamos sobre el alcance, la finalidad y el uso de sus datos personales recogidos durante el proceso de solicitud. Garantizamos que la recogida, el tratamiento y el uso de sus datos se ajustarán a la legislación aplicable en materia de protección de datos y a todas las demás disposiciones legales, y que sus datos se tratarán de forma estrictamente confidencial.
ALCANCE Y FINALIDAD DE LA RECOLECCIÓN DE DATOS
Si nos envía una solicitud, tratamos sus datos personales asociados (por ejemplo, datos de contacto y comunicación, documentos de solicitud, notas tomadas durante las entrevistas, etc.) en la medida en que sea necesario para decidir sobre el establecimiento de una relación laboral. La base jurídica para ello es el art. 26 BDSG-neu de la legislación alemana (inicio de una relación laboral), el art. 6. 1 lit. b DSGVO (iniciación general de contratos) y – si ha dado su consentimiento – Art. 6. 1 lit. a DSGVO. El consentimiento puede revocarse en cualquier momento. Sus datos personales sólo se transmitirán dentro de nuestra empresa a las personas que participen en la tramitación de su solicitud.
Si la solicitud es aceptada, los datos presentados por usted serán procesados sobre la base del § 26 BDSG-neu y el Art. 6. 1 lit. b DSGVO para la ejecución de la relación laboral se almacena en nuestros sistemas de procesamiento de datos.
PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Si no podemos hacerle una oferta de trabajo, si rechaza una oferta de trabajo o retira su solicitud, nos reservamos el derecho a conservar los datos que nos ha facilitado sobre la base de nuestros intereses legítimos (Art. 6 1 lit. f DSGVO) durante un máximo de 6 meses a partir del final del proceso de solicitud (rechazo o retirada de la solicitud). Posteriormente, se borran los datos y se destruyen los documentos físicos de la solicitud. El almacenamiento sirve sobre todo como prueba en caso de litigio. Si resulta evidente que los datos van a ser necesarios una vez transcurrido el plazo de 6 meses (por ejemplo, debido a un litigio inminente o pendiente), los datos no se borrarán hasta que deje de aplicarse el propósito para seguir almacenándolos.
También puede tener lugar un almacenamiento más prolongado si usted ha dado el correspondiente consentimiento (art. 6. 1 lit. a DSGVO) o si las obligaciones legales de almacenamiento se oponen a la eliminación.
ADMISIÓN A LA LISTA DE CANDIDATOS
Si no le hacemos una oferta de trabajo, podemos incluirle en nuestra bolsa de candidatos. En caso de aceptación, todos los documentos e información de la solicitud se transferirán a la reserva de candidatos para ponernos en contacto con usted en caso de vacantes adecuadas.
La inclusión en el grupo de solicitantes se basa exclusivamente en su consentimiento expreso (Art. 6. 1 lit. a DSGVO). La presentación del consentimiento es voluntaria y no está relacionada con el actual proceso de solicitud. El interesado podrá revocar su consentimiento en cualquier momento. En este caso, los datos se eliminarán irrevocablemente de la base de datos de solicitantes, salvo que existan razones legales para conservarlos.
Los datos del grupo de solicitantes se borrarán irrevocablemente a más tardar dos años después de que se haya dado el consentimiento.
PASO ADICIONAL A LA HERRAMIENTA DE CONTRATACIÓN PERSONIO
Para nuestra contratación, utilizamos los servicios de Personio GmbH y proporcionamos una herramienta de solicitud en la siguiente URL: https://www.swan.de/karriere yhttps://swan-gmbh.jobs.personio.de/ Este sitio de contratación está gestionado por Personio GmbH, una empresa con sede en Alemania que proporciona software de administración de recursos humanos y gestión de solicitantes (https://www.personio.de/impressum/). Los datos transmitidos como parte de su solicitud se transferirán mediante encriptación TLS y se almacenarán en una base de datos.
La empresa que lleva a cabo este procedimiento de solicitud en línea es la única responsable de estos datos en el sentido del Art. 24 DSGVO. Personio es sólo el operador del software y de esta página de contratación y en este contexto procesador de acuerdo con el Art. 28 DSGVO.
La base para el tratamiento por parte de Personio es el contrato existente para el tratamiento encargado entre el Responsable y Personio. Además, Personio GmbH procesa otros datos para la prestación de sus servicios, en particular para el funcionamiento de este Sitio de Reclutamiento, algunos de los cuales también pueden ser datos personales. Para más información sobre el tratamiento de datos personales, haga clic en el siguiente enlace: https://swan-gmbh.jobs.personio.de/privacy-policy