Team Assistent (m/w/d) als Elternzeitvertretung

L[I]EBST DU PERFORMANCE?

Wir auch! Wir sind auf der Suche nach motivierten Team-Playern, die gemeinsam mit uns den Erfolg des Unternehmens weiter ausbauen.
Wir verbinden die Erfahrung eines international agierenden Unternehmens mit der Mentalität eines innovativen Start-Ups.
Unsere Erfolgsformel: mit unserem Fokus auf komplexe SAP-Logistik-Lösungen, Robotik- und moderne Lager-Automatisierungstechnik sowie einer Begeisterung für knifflige Details bieten wir die passende Lösung, selbst für die anspruchsvollsten Herausforderungen unserer Geschäftspartner und Kunden.

Auf Dich wartet ein spannender Arbeitsalltag mit abwechslungsreichen Aufgaben und ein Team aus SAP-Logistik-Spezialisten sowie IT-Technik-Experten, die dir stets zur Seite stehen.

Neugierig geworden? Dann zögere nicht und bewirb Dich unkompliziert bei uns.

SO BIST DU TEIL UNSERER ERFOLGSFORMEL

Unsere gelebten Firmenwerte wie Respekt & Wertschätzung, Flexibilität, Vertrauen, Transparenz und Teamgeist sind deutlich mehr als nur Worte auf unserer Website und in unseren Broschüren. Sie sind das Herzstück unserer täglichen Arbeit und prägen unsere Unternehmenskultur nachhaltig.

Dir ist das genauso wichtig wie uns? Dann bist du genau richtig bei der SWAN!

UNSERE ERWARTUNGEN

Du hast bereits erste Erfahrung in der Team-Assistenz oder im Office-Management gesammelt
Du arbeitest lösungsorientiert, selbstständig und strukturiert
Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch
Du kannst sicher mit Outlook, Excel und PowerPoint umgehen und hast keine Angst vor dem Einsatz moderner IT-Systeme
Du bringst frische Ideen zur Verbesserung unserer bestehenden Abläufe mit

Deine Tätigkeiten und Aufgaben

Du betreust die Standorte Augsburg und Graz
Du verantwortest als Teil unseres sympathischen Teams das Office-Management, kümmerst dich um die eingehende und ausgehende Post und koordinierst die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Du bist erster Ansprechpartner für Besucher, Gäste und Lieferanten - ob telefonisch, schriftlich oder auch persönlich
Du bist ein echtes Organisations-Talent und unterstützt unsere Mitarbeitenden und die Geschäftsleitung
Du planst und organisierst Meetings
Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern
Du bietest Unterstützung beim Thema Arbeitssicherheit und Datenschutz

Zusatzinformationen

Die SWAN macht dir an unserem modernen Büro in der Augsburger Innenstadt ein attraktives Angebot mit ordentlicher Bezahlung, einem freundschaftlichen Miteinander, hoher Work-Life-Balance Ausrichtung und guten Weiterentwicklungs-Möglichkeiten in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen.

AddOns & Benefits

Als Beratungs- und Dienstleistungs-Unternehmen wissen wir, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unser wertvollstes Gut sind. Deshalb bieten wir nicht nur eine faire und leistungsgerechte Vergütung, sondern auch eine Vielzahl an Zusatzleistungen und Vorteilen, die darauf abzielen, dein berufliches und privates Wohlbefinden zu fördern. Von finanziellen Anreizen über Mobilitätslösungen bis hin zu Maßnahmen, die deine Gesundheit und Work-Life-Balance unterstützen – bei uns findest du ein umfassendes Paket, das darauf ausgerichtet ist, deine Bedürfnisse zu erfüllen und deine Karriereentwicklung zu unterstützen. Wir glauben daran, dass ein zufriedenes Team der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg ist, und investieren daher bewusst in das Wohlergehen und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Hier ist eine Liste unserer wichtigsten Benefits:

Finanzielle Add-Ons:
- Faires Gehalt & Steuerfreier Sachbezug (Gutscheinkarte im Online- und Einzelhandel, Tankgutschein, ÖPNV-Zuschuss)
- Überstunden werden in Zeit oder finanziell ausgeglichen
- Neues Apple - oder Samsung-Smartphone, auch zur Privatnutzung
- Übernahme Studiengebühren und Weiterbildungskosten
- Vergünstigungen durch Corporate Benefits bei namhaften Einzelhändlern über Partnerprogramme
Gesundheit & Wohlbefinden:
- moderne Bürostandorte mit hochwertiger ergonomischer und technischer Ausstattung
- Grundverpflegung (Obst, Tee, Säfte, Kaffee & Snacks)
- hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office, freie Wahl der jährlichen Urlaubstage (30-90 Tage), Workation-Angebote
- Als familienfreundlicher Arbeitgeber übernehmen wir Kinderbetreuungskosten (KiTa, KiGa), bieten flexible Zeiteinteilung und Lohnfortzahlung bei kranken Kindern
- Betriebliche Altersvorsorge, interne Yoga-Kurse und Fitness-Angebot (Egym-Mitgliedschaft)
Mobilität:
- Dienstwagen-Leasing für alle Mitarbeitende
- Zugriff auf moderne und gut ausgestattete Pool-Fahrzeuge
- JobRad-Angebot für Mitarbeitende und ihre Partner:innen
- Angenehme Dienstreisen mit Business/Premium-Eco Flügen und Bahn 1. Klasse ab 6 Stunden Reisezeit
Kultur & Karriere-Entwicklung:
- Onboarding und Enablement über Einführungstage, Paten-System und Einarbeitungs-Pläne
- Aus- und Weiterbildung über die eigene SWAN Academy mit einem umfangreichen Angebot an fachlichen und persönlichen Seminaren
- Möglichkeit zur offiziellen SAP-Zertifizierung mit SAP Learning-Hub Zugang
- Strukturierte Karriereplanung mit regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgesprächen
- Nahbare Führungskräfte, transparente Unternehmenskultur und regelmäßige Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Standort-Events und Team-Aktivitäten, Breakfast-Talks und One-on-Ones mit der Geschäftsleitung)
- Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten (Feuerwehr, THW) und Sonderurlaub für besondere Anlässe

Gehalt und Benefits

Bei SWAN legen wir großen Wert auf eine faire und angemessene Bezahlung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir verstehen, dass jede:r Einzelne einzigartige Qualifikationen und Erfahrungen mitbringt, die wertvoll für unser Unternehmen sind. Daher basiert unser Gehaltsangebot auf einer sorgfältigen Bewertung deiner Ausbildung, deiner beruflichen Vorerfahrungen sowie deiner persönlichen und familiären Umstände.

Wir sind bestrebt, nicht nur mit unserer Unternehmenskultur, sondern auch durch unsere Vergütungspolitik eine Umgebung zu schaffen, in der sich unsere Mitarbeiter wertgeschätzt und anerkannt fühlen. Wir sprechen im Vorstellungsgespräch mit dir über unsere Karrierepfade und unsere Gehaltsbänder und erarbeiten eine gemeinsame, individuelle Einordnung deiner Person in unser Gehaltsgefüge.

Kontaktdaten

Sende uns bitte deinen Lebenslauf mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem Wunschstartdatum an unser HR Team KARRIERE@SWAN.DE

Luisa Kleider

+49 9334 6623904
karriere@swan.de