Personalsachbearbeitung Schwerpunkt Administration und Lohnabrechnung

L[I]EBST DU PERFORMANCE?

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Wir auch! Wir sind auf der Suche nach motivierten Team-Playern, die gemeinsam mit uns den Erfolg des Unternehmens weiter ausbauen. 
Wir verbinden die Erfahrung eines international agierenden Unternehmens mit der Mentalität eines innovativen Start-Ups. 
Unsere Erfolgsformel: mit unserem Fokus auf komplexe SAP-Logistik-Lösungen, Robotik- und moderne Lager-Automatisierungstechnik sowie einer Begeisterung für knifflige Details bieten wir die passende Lösung, selbst für die anspruchsvollsten Herausforderungen unserer Geschäftspartner und Kunden.

Auf Dich wartet ein spannender Arbeitsalltag mit abwechslungsreichen Aufgaben und ein Team aus SAP-Logistik-Spezialisten sowie IT-Technik-Experten, die dir stets zur Seite stehen.

Neugierig geworden? Dann zögere nicht und bewirb Dich unkompliziert bei uns.

SO BIST DU TEIL UNSERER ERFOLGSFORMEL

SO BIST DU TEIL UNSERER ERFOLGSFORMEL
Unsere gelebten Firmenwerte wie Respekt & Wertschätzung, Flexibilität, Vertrauen, Transparenz und Teamgeist sind deutlich mehr als nur Worte auf unserer Website und in unseren Broschüren. Sie sind das Herzstück unserer täglichen Arbeit und prägen unsere Unternehmenskultur nachhaltig. Dir ist das genauso wichtig wie uns? Dann bist du genau richtig bei der SWAN!

UNSERE ERWARTUNGEN

  • Du verfügst über mindestens drei Jahre Erfahrung als Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung
  • Du besitzt souveräne Kommunikations- und Vermittlungs-Fähigkeiten und trittst selbstsicher auf
  • Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität 
  • Deine Hands-on-Mentalität und dein Entrepreneurship sind spürbar. Du hast den Wunsch, das Arbeitsumfeld der SWAN nachhaltig zum Positiven zu verändern.
  • Du hast den Wunsch, das Arbeitsumfeld der SWAN nachhaltig zum Positiven zu verändern
  • Dir ist es wichtig dein Wissen auf dem aktuellsten Stand zu halten und bist bereit deine Fähigkeiten über Weiterbildungsmaßnahmen auszubauen

Deine Tätigkeiten und Aufgaben

  • Du führst die vorbereitende Lohnabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro inklusive der Kontrolle, Auf- und Nachbereitung der monatlichen Gehälter durch
  • Du klärst abrechnungsrelevante Fragestellungen, informierst Dich eigenverantwortlich über gesetzliche Änderungen und setzt diese im Abrechnungssystem um
  • Du bist verantwortlich für die Klärung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten 
  • Du bist erste/r Ansprechpartner:in bei allen HR-relevanten Fragen für Mitarbeiter:innen und externe Partner:Innen (Krankenkassen, Anwälte, usw.)
  • Du bearbeitest und steuerst eigenverantwortlich und vollumfänglich die administrativen Aufgaben im HR Bereich
  • Du bist verantwortlich für die Pflege der internen Personal-Tools und das Konzern-Reporting
  • Du bist erste/r Ansprechpartner:in für die Themen betriebliche Altersvorsorge, Auslandsentsendung und Workation

Deine benötigten Qualifikationen

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Personalsachbearbeitung/ Lohnbuchhaltung oder ein vergleichbares Studium
  • Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im genannten Bereich
  • Du besitzt ausgeprägtes Fachwissen in der Lohnabrechnung und Personaladministration
  • sehr gute MS Office Kenntnisse und eine Affinität zu digitalen Tools sind für Dich selbstverständlich

Zusatzinformationen

Wir besetzen diese Stelle an unserem Standort in Giebelstadt oder Nürnberg

AddOns & Benefits

Als Beratungs- und Dienstleistungs-Unternehmen wissen wir, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unser wertvollstes Gut sind. Deshalb bieten wir nicht nur eine faire und leistungsgerechte Vergütung, sondern auch eine Vielzahl an Zusatzleistungen und Vorteilen, die darauf abzielen, dein berufliches und privates Wohlbefinden zu fördern. Von finanziellen Anreizen über Mobilitätslösungen bis hin zu Maßnahmen, die deine Gesundheit und Work-Life-Balance unterstützen – bei uns findest du ein umfassendes Paket, das darauf ausgerichtet ist, deine Bedürfnisse zu erfüllen und deine Karriereentwicklung zu unterstützen. Wir glauben daran, dass ein zufriedenes Team der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg ist, und investieren daher bewusst in das Wohlergehen und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Hier ist eine Liste unserer wichtigsten Benefits: 

  • Finanzielle Add-Ons:
    • Faires Gehalt & Steuerfreier Sachbezug (Gutscheinkarte im Online- und Einzelhandel, Tankgutschein, ÖPNV-Zuschuss)
    • Überstunden werden in Zeit oder finanziell ausgeglichen
    • Neues Apple - oder Samsung-Smartphone, auch zur Privatnutzung
    • Übernahme Studiengebühren und Weiterbildungskosten
    • Vergünstigungen durch Corporate Benefits bei namhaften Einzelhändlern über Partnerprogramme
  • Gesundheit & Wohlbefinden:
    • moderne Bürostandorte mit hochwertiger ergonomischer und technischer Ausstattung 
    • Grundverpflegung (Obst, Tee, Säfte, Kaffee & Snacks)
    • hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office, freie Wahl der jährlichen Urlaubstage (30-90 Tage), Workation-Angebote
    • Als familienfreundlicher Arbeitgeber übernehmen wir Kinderbetreuungskosten (KiTa, KiGa), bieten flexible Zeiteinteilung und Lohnfortzahlung bei kranken Kindern 
    • Betriebliche Altersvorsorge, interne Yoga-Kurse und Fitness-Angebot (Egym-Mitgliedschaft)
  • Mobilität:
    • Dienstwagen-Leasing für alle Mitarbeitende 
    • Zugriff auf moderne und gut ausgestattete Pool-Fahrzeuge 
    • JobRad-Angebot für Mitarbeitende und ihre Partner:innen 
    • Angenehme Dienstreisen mit Business/Premium-Eco Flügen und Bahn 1. Klasse ab 6 Stunden Reisezeit
  • Kultur & Karriere-Entwicklung:
    • Onboarding und Enablement über Einführungstage, Paten-System und Einarbeitungs-Pläne 
    • Aus- und Weiterbildung über die eigene SWAN Academy mit einem umfangreichen Angebot an fachlichen und persönlichen Seminaren 
    • Strukturierte Karriereplanung mit regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgesprächen 
    • Nahbare Führungskräfte, transparente Unternehmenskultur und regelmäßige Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Standort-Events und Team-Aktivitäten, Breakfast-Talks und One-on-Ones mit der Geschäftsleitung) 
    • Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten (Feuerwehr, THW) und Sonderurlaub für besondere Anlässe 

Gehalt und Benefits

Bei SWAN legen wir großen Wert auf eine faire und angemessene Bezahlung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir verstehen, dass jede:r Einzelne einzigartige Qualifikationen und Erfahrungen mitbringt, die wertvoll für unser Unternehmen sind. Daher basiert unser Gehaltsangebot auf einer sorgfältigen Bewertung deiner Ausbildung, deiner beruflichen Vorerfahrungen sowie deiner persönlichen und familiären Umstände.  

Wir sind bestrebt, nicht nur mit unserer Unternehmenskultur, sondern auch durch unsere Vergütungspolitik eine Umgebung zu schaffen, in der sich unsere Mitarbeiter wertgeschätzt und anerkannt fühlen. Wir sprechen im Vorstellungsgespräch mit dir über unsere Karrierepfade und unsere Gehaltsbänder und erarbeiten eine gemeinsame, individuelle Einordnung deiner Person in unser Gehaltsgefüge.

Kontaktdaten

Sende uns Deine Kurzbewerbung mit relevanten Informationen zu deiner Person sowie drei Sätzen zu deiner Motivation und Leidenschaft für SAP-Logistik an unser sympathisches Recruiting-Team. 

Deine persönliche Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um die SWAN, zu unseren Werten, unserem Bewerbungsprozess und unsere Mission ist:

Luisa Kleider

+49 9334 6623904
karriere@swan.de

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