Reforzar el espíritu de equipo: SWAN inicia el año de formación

Augsburgo, 10.09.2024 – SWAN GmbH inicia el año de formación y estudios 2024/25 con tres nuevos aprendices y dos estudiantes de formación dual. Actualmente, SWAN está formando a 14 jóvenes profesionales: cinco estudiantes de formación dual y nueve aprendices. Durante una semana de integración conjunta, los futuros especialistas conocerán la casa de proyectos de SAP Logística y a sus colegas. La formación de sus propios expertos en SAP Logística es un pilar clave para que SWAN enfrente la escasez de personal cualificado en la industria.

Para los tres aprendices en formación de informática especializada en desarrollo de aplicaciones, así como los dos estudiantes duales del Grado en Ciencias en Gestión Internacional para Negocios y Tecnología de la Información (IMBIT), la formación y los estudios comenzaron con la visita a las tres ubicaciones más grandes de SWAN: Augsburgo, Giebelstadt y Núremberg. También participaron en el recorrido cuatro pasantes y tres juniors de consultoría SAP y ventas, quienes habían comenzado en SWAN al mismo tiempo. Además de las actividades de networking con los colegas ya existentes, se planificó un programa integral. Las sesiones de futbolín en las oficinas, una noche de bolos y comidas y cenas en grupo ayudaron a fortalecer el sentido de unidad entre los jóvenes profesionales.

“Es importante para nosotros que nuestros jóvenes profesionales conozcan en persona a la mayor cantidad posible de sus colegas desde el principio”, dice Sahin Aydin, formador y entrenador en SWAN. “Esto ayuda a eliminar barreras para la futura colaboración y genera rápidamente un sentido de pertenencia al equipo de SWAN.”

Semana de Integración SWAN: De Jóvenes Profesionales para Jóvenes Profesionales

El programa de la semana de introducción fue diseñado por los aprendices y estudiantes de primer año de formación o estudio. El proyecto se desarrolló siguiendo la metodología de proyectos de SWAN, con dos líderes de proyecto. Las tareas fueron identificadas y distribuidas de manera autónoma y responsable, se rastreó su estado mediante la herramienta de gestión de proyectos y se impulsó la comunicación con otros departamentos como la dirección, administración empresarial, marketing o recursos humanos.
“Al permitirles planificar la semana de forma independiente, empujamos deliberadamente a nuestros aprendices y estudiantes fuera de su zona de confort”, dice Günter Eckert, jefe de la Academia SWAN. “Siempre es emocionante ver cómo se desarrollan en sus roles y crecen a través de este proyecto. Es fundamental para nosotros ofrecerles un entorno seguro con una cultura abierta de retroalimentación y apoyo, para prepararlos para su vida laboral diaria en el negocio de proyectos.”

Fomento de Habilidades Blandas para los Profesionales del Mañana

Además de una formación técnica sólida y orientada a la práctica en la Academia SWAN, SWAN otorga gran importancia a la formación y desarrollo de habilidades blandas. En varios talleres, los jóvenes profesionales recibieron una caja de herramientas personal de métodos que les ayudará a facilitar su jornada laboral. Esto incluyó capacitaciones sobre gestión del tiempo y autogestión, consejos y trucos sobre el autocuidado, y los fundamentos de una cultura de reuniones y retroalimentación exitosa.
Los cuatro valores de la empresa: “Respeto y Aprecio”, “Flexibilidad”, “Confianza y Transparencia”, y “Espíritu de Equipo”, sientan las bases de la comunicación y la colaboración en SWAN. Por lo tanto, SWAN dedica un taller a estos valores para familiarizar a los aprendices y estudiantes con las normas de conducta de la empresa y darles la oportunidad de ayudar a dar forma al espíritu de SWAN desde el principio.

Desarrollando Talento Joven para Combatir la Escasez de Personal Cualificado

SWAN pone un gran énfasis en la sostenibilidad de la formación, para fomentar a sus propios profesionales desde el principio de manera óptima. Un objetivo importante es retener a los aprendices y estudiantes como expertos dentro de la empresa tras su graduación. Al finalizar el último semestre académico y año de formación, SWAN pudo integrar en puestos permanentes a tres estudiantes y un aprendiz.

“El personal cualificado en el área de logística SAP es escaso”, enfatiza Alexander Bernhard, Director General de SWAN GmbH. “Por eso, damos gran importancia a seguir siendo un empleador atractivo en todas las etapas profesionales. Sentamos las bases con nuestro enfoque práctico de formación. Estamos orgullosos de habernos convertido en una empresa de formación respetada y popular, y de que cada año podamos cubrir nuestros puestos de formación y estudio de manera temprana, con personas jóvenes realmente excepcionales. Combinado con una tasa de retención superior al promedio, esto me permite mirar con optimismo hacia nuestro futuro como consultoría SAP.”